找对问题04
第 4 课 给候选问题打分:挑一个出错也兜得住的小试点
模块找对问题预计学习15 分钟
第 3 课的访谈可能找出几个不同问题:夜班消息难查、群里的设备叫法与台账对不上、维修完成后没有留下结果。如果同时做一个完整的“智能设备平台”,每个问题都要接数据、改流程,最后很难判断哪一步真正有用。
因此先选一个范围小、能看见效果、出错后可以退回原流程的问题。把每个卡点写成候选任务,再比较谁会用、需要什么数据、如何验收。这就是第一个试点的选题。
选题前需要区分:概念验证(Proof of Concept,POC)回答“技术上能不能做到”;试点(pilot)回答“在真实工作里有没有人用、有没有用”。
项目常见的一种结局是停在概念验证:演示很顺利,之后却没人接手。原因通常是没有具名用户,没嵌进具体工作环节,也没人负责说“继续”。打分时就要把这些问清楚。
示例:五个候选问题
这里的“工单”指维修任务的记录,写明是哪台设备、由谁处理、目前处理到哪一步。
- A:把群里的异常照片和文字整理成结构化登记草稿(设备、时间、现象),班组长确认后保存
- B:交接班前生成一份“未关闭异常清单”
- C:让 AI 看报警照片判断是否停机,并自动通知停机
- D:自动在维修系统里建工单并派发
- E:做一个设备故障预测平台
第一步:过红线
命中任意一条,本期不做:
- [ ] 结果直接影响人身安全、停机或放行
- [ ] 必须写入真实业务系统才能验证
- [ ] 需要把真实客户或员工数据交给未经授权的外部工具
- [ ] 出错后无法撤回,或查不到是谁在什么时候做的
- [ ] 没有具名的业务负责人
逐个看五个候选:
- C 命中第一条。
- D 现阶段命中第二条。它得先在与生产隔离的演练环境(沙箱)里验证,还要备齐身份核验、最小权限、参数校验、人工审批、日志和回滚,审批通过后才谈得上碰真实系统,不适合打头阵。
- E 没越线,但范围太大,短期内给不出可验收的结果,先放进“以后再做”。
第二步:给剩下的打分
每项 1–3 分,3 分最好。下面是示例打分,你的项目要用自己的访谈证据来打。
| 维度 | 怎么判断 | A | B |
|---|---|---|---|
| 痛感 | 访谈里反复出现,有原话支撑 | 3 | 2 |
| 一线愿意试 | 用户主动描述过想要的样子 | 2 | 2 |
| 数据可得 | 能用授权脱敏样例或自编测试样例起步 | 3 | 3 |
| 可撤回 | 不写入真实系统,删掉即可 | 3 | 3 |
| 验收看得见 | 说得清“做成了”是什么样子 | 2 | 3 |
| 真需要 AI | 普通表单或表格解决不了 | 2 | 1 |
B 在“真需要 AI”一项只得 1 分:一张共享表格加一份交接班模板就能做到。更轻的方案能解决,就用更轻的。
A 要把照片和随手写的文字变成规整记录,AI 在这里有用处,但每条草稿都要有人确认。所以这一期选 A,B 作为 A 的附带视图:记录规整之后,未关闭清单顺手就能生成。
第三步:写试点定义卡
代码
一句话问题:夜班异常发群后难查找、难追踪,处理结果不回流
一线用户:二号车间操作员、班组长、维修工(具名待填)
业务负责人:[待确认] 有权叫停:[待确认]
范围:一个车间、一类设备,时长[待确认]
输入:先用经授权的脱敏历史样例或自编测试样例,再用试点期新上报内容
AI 做什么:提取设备、时间、现象,生成登记草稿
人做什么:班组长确认、修改或退回;维修工补填处理结果
本期不做:不判断停机,不写入维修或生产系统,不自动通知任何人
数据与工具:只读样例,不回写系统;只用经批准的工具;保留每条草稿和修改记录
回退方式:原有群聊流程照常保留,停掉试点即恢复原样
验收:[待与业务负责人确定,如记录字段完整程度、找到一条夜班异常所需时间]
停止条件:草稿反而让班组长更费时;出现未授权的数据外流;负责人叫停今天先做一步
把你的卡点改写成至少三个候选问题。用红线清单逐条过一遍,划掉命中的。
本章产物
- 一张候选问题打分表、一张试点定义卡
- 验收标准:
- 红线已逐条检查
- 每个分数都有访谈证据
- “本期不做”至少写了三条
- 验收写成可观察的变化,未定的数字标“[待确认]”
- 业务负责人已经看过,或已约好确认时间
常见错误
- 挑最好演示的问题,而不是最常卡住的问题。
- 第一个试点就写入真实系统,或者自动触发动作。
- 普通表格就能解决的事,也包装成 AI 项目。
- 验收写成“提升效率”“更智能”,没人能判断是否达成。
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