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离线 AI 办公
第三部分 把办公任务做成可验收结果07

表格复盘和人工复算

入门35 分钟第 7 / 11 章

用 6 行虚构 CSV 练习汇总和异常检查,模型负责解释,表格或计算器负责复算。

学完本章你能做到

  • 把小型 CSV 安全粘贴给本地模型
  • 要求模型展示计算依据和缺失值
  • 用表格软件或计算器复核总额

配套练习资料

学到对应章节时,可以在这里打开配套资料。

先理解

先确认字段和口径

打开虚构销售明细。它包含订单号、负责人、销售额、退款额和状态。 这次要计算销售额合计、退款额合计和净额,再找出退款额大于零的订单。净额等于销售额合计减退款额合计。 先写清公式,再让模型计算。没有定义口径时,即使数字算对,也可能回答了另一个问题。

看个例子

表格提示词

把 CSV 全文粘贴到任务说明后。要求模型逐行列出用到的数字,并把空值或无法判断的内容单独标出来。 模型生成的是复盘草稿。最终总额要用表格公式或计算器再算一次。
可直接使用的提示词
请分析下面的虚构销售 CSV。先列出销售额合计、退款额合计和净额的计算过程,再列出退款额大于零的订单。只能使用表格中的数字,空值写“待确认”。最后给出三条不带推测的业务观察。

[把虚构 CSV 全文粘贴到这里]

先停一下

人工复算才是验收

在表格软件中分别对 sales_amount 和 refund_amount 求和,再相减得到净额。把人工结果与模型结果并排写入验收记录。 两边不一致时,先看模型是否漏行、把文本当数字或用错口径。不要让模型重复回答很多次来“投票”,一行一行对照更快。

对照看

做完以后再看对照答案

6 行销售额合计是 5600,退款额合计是 700,净额是 4900。 退款额大于零的订单是 QH-002、QH-004 和 QH-006。QH-006 的销售额和退款额都是 500,状态为 refunded。 如果模型结果不同,回到原表逐行复算。不要通过重复提问让多个答案互相投票。

完成一次双重计算

模型给出解释,表格或计算器给出第二份结果。

  1. 1下载并查看虚构销售明细
  2. 2运行表格提示词
  3. 3在表格软件或计算器中独立求和
  4. 4把模型结果、人工结果和差异写入 evidence

验收清单

  • 6 行数据都进入计算
  • 销售额、退款额和净额各有计算依据
  • 退款订单号与原表一致
  • 人工复算与最终记录一致

常见问题

为什么不直接让模型读取 Excel?

第一次练习先把变量减到最少。纯文本 CSV 能直接查看每一行,也不会把文件解析、插件权限和模型计算混成一个问题。路线跑通后再评估支持附件的界面。

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