離線 AI 辦公粉皮書
离线 AI 办公
第三部分 把办公任务做成可验收结果06

会议纪要和邮件改写

入门40 分钟第 6 / 11 章

从下载的虚构会议记录开始,先提待办,再改写一封跟进邮件。

学完本章你能做到

  • 把纯文本材料安全地粘贴给本地模型
  • 让模型把原文未写清的信息标为待确认
  • 逐项核对负责人、日期和行动项

配套练习资料

学到对应章节时,可以在这里打开配套资料。

跟着做

先用粘贴,不把文件上传能力当成前提

下载课程的虚构会议记录,用文本编辑器打开。确认文件开头写着“虚构练习材料”。 启动 deepseek-r1:7b。先输入三个连续的英文双引号,也就是 """,然后按回车。接着粘贴任务说明和会议记录全文。最后另起一行,再输入三个连续的英文双引号并按回车。Ollama 会把中间的多行内容作为一条消息发送。 终端粘贴很长内容时可能需要几秒,不要重复粘贴。看到模型开始生成回答,说明多行消息已经提交。 这一章只依赖纯文本输入,Ollama 命令行本身不需要直接接收附件。以后换到支持文件的界面,也先把文本路线跑通。

看个例子

会议纪要提示词

把任务写成可以检查的格式。要求模型只使用原文,不完整的信息要明确标出来。 收到结果后,不看语气好不好,先逐项回原文找证据。负责人、日期、金额和数量没有原文依据,就不能进入最终纪要。
可直接使用的提示词
请把下面的虚构会议记录整理成三部分。

第一部分 已经确认的决定
第二部分 待办事项,包含负责人、截止日期和原文依据
第三部分 待确认事项

只能使用原文。原文没有负责人或日期时写“待确认”,不要补充。最后列出你检查过的数字。

会议记录
[把课程练习文本粘贴到这里]
第 3 步仍是草稿。姓名、日期、数字和遗漏项必须在第 4 步回到原文核对。

跟着做

纪要通过后再写邮件

把已经人工核对过的纪要作为输入,请模型改写一封简短跟进邮件。邮件里只保留已经确认的信息,待确认项单独列出。 发送前再检查收件人、项目名、日期和附件。课程不会要求你真的发送邮件,最终动作停在本地草稿。
可直接使用的提示词
请把下面已经人工核对的会议纪要改写成一封 300 字以内的跟进邮件。语气自然,先写已确认决定,再写待办,最后列出待确认事项。不要新增日期、负责人、承诺或附件。

[粘贴已经核对的纪要]

对照看

做完以后再核对参考结果

已确认内容应包含 8 月 28 日开放试用、首轮 8 名同事、视觉素材预算上限 6000 元和已确认 4200 元。 有完整负责人和日期的待办只有林晓在 8 月 18 日前整理 12 个常见问题。周远检查试用账号缺少日期,要留在待确认项。反馈表由谁创建也没有确定。 数字检查应覆盖 8 月 28 日、8 月 18 日、12 个问题、6000 元、4200 元、1800 元和 8 名同事。模型换了措辞没有关系,不能遗漏或补出原文没有的人和日期。

保存一份可核对的会议成果

把模型原始草稿和人工修订版分开保存,能看出你改了什么。

  1. 1下载并打开虚构会议记录
  2. 2运行会议纪要提示词
  3. 3逐项回原文核对并修订
  4. 4用核对后的纪要生成邮件草稿
  5. 5把两份草稿放入 output

验收清单

  • 未出现原文没有的负责人或日期
  • 三个金额都回到原文核对
  • 待确认事项没有被模型擅自补齐
  • 没有真正发送练习邮件

学完后记得保存进度

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